Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
In der Fakultät für Mathematik und Informatik ist an der Professur für Bioinformatik im Hochdurchsatzverfahren zum 01.08.2026 eine Stelle als
Teamassistenz
in Teilzeit (75% / 30 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Die Professur für Bioinformatik im Hochdurchsatzverfahren ist am Institut für Informatik im Fachbereich Bioinformatik verortet.
Ihre Aufgaben:
1. Administrative und verwaltungstechnische Organisation (u. a. digitale Terminkoordination, Schreibarbeiten/Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Postverkehr, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Schriftgutverwaltung und Inventarverantwortung)
2. Koordination von Personalangelegenheiten (u. a. Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)
3. Finanz- und Sachmittelverwaltung (u. a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen)
4. Öffentlichkeitsarbeit, organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
Ihr Profil:
5. Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hochschulbereich
6. Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
7. Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
8. Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
9. Vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten
10. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
11. Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
12. Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
13. Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
14. Klare und strukturierte Heranführung an die neuen Aufgaben
15. Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur am neuen Campus Inselplatz
16. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
17. Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm / Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
18. Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
19. Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
20. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Ihre Einstellung erfolgt unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Vollzeit geeignet. Inwieweit einem Vollzeitwunsch stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.