Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement
Arbeiten in einer zukunftsorientierten Einrichtung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen, eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Klärwerk der Stadt im Klein Disnacker Weg 1 in Buchholz.
* Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
* Rechnungslegung, Kontierung und Stundenerfassung
* Auftragserfassung und Anordnungsbearbeitung
* Vorbereitung von Bestellungen und Aufträgen inklusive Einholen von Angeboten und deren Vergleich
* Erstellen von Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit dem Personalrat
* Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen und Gefährdungsanalysen
* Personalangelegenheiten (Urlaubs- und Vertretungsplanung, Bereitschaftsdienstplanung, Stundenerfassung nach Kostenstellen)
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf
1. Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber ist wünschenswert und von Vorteil
2. Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
3. Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise