Ihre Aufgaben:
* Postdienst, Eingangspost stempeln und an Sachbearbeitung weiterleiten
* Archivarbeiten z.B. Rentenanfragen & Erstellung von Zweitschriften von Dokumenten & Urkunden.
* Akten im Archiv DSGVO-konform bereinigen
* Abschlussdokumente für die Sachbearbeitung ausfertigen
* Anträge bearbeiten und an Sachbearbeitung & andere Abteilungen senden
* Creditpoints (ECTS) für die Praxis- und Auslandssemester im Campusmanagementsystem verbuchen
* Nachträgliche Verbuchung von Modulen im Campusmanagementsystem
* Immatrikulationsanträge aufheften und vorprüfen
* Online-Anträge (wie Beurlaubung, Teilzeitstudium, oder Exmatrikulation) im Campusmanagementsystem bearbeiten
* Anträge auf Semesterticketbefreiungen vorprüfen
Ihr Profil:
* Berufsausbildung im kfm. Bereich, Verwaltungsbereich oder Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
* Erfahrungen in der Arbeit mit Mail-Systemen und IT-Anwendungen
* Eigenständigkeit, Teamfähigkeit & Flexibilität
Wir bieten:
* tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle und persönliche Betreuung
* übertarifliche Zusatzleistungen
* Home-Office möglich nach drei Monaten Tätigkeit, während der ersten drei Monaten nach Einzelabsprache mobile Arbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:
Sebastian Grundler, 0421/17381-36, bewerbung@zipzeit.de.