Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) StudienorganisationMedizinische Fakultät, Bereich Studium und Lehre, Medizin & Zahnmedizin, Kennz. 6647Vollzeit:100 %UnbefristetArbeitsbeginn:nächstmöglichBewerbungsfrist: AufgabenStudienorganisation mit Schwerpunkt im klinischen Studienabschnitt in enger Zusammenarbeit mit der Fachstudienberatung und Lehrreferentinnen und -referentenSelbstständige und eigenverantwortliche Betreuung administrativer Prozesse; bspw. Erfassung und Nachverfolgung von Studienleistungen und Zuteilung von Studierenden zu LehrveranstaltungenServiceorientierte Ansprechperson im Infodesk für Studierende, inklusive Ausstellung von Bescheinigungen und Unterstützung bei studienorganisatorischen AnliegenMitwirkung bei der Entwicklung, Koordination und organisatorischen Umsetzung von Lehrprojekten im Längsschnittcurriculum wie bspw. der Regionalisierung der ärztlichen Ausbildung – mit Fokus auf strukturierte Umsetzung und Kommunikation zwischen regionalen Lehrstandorten und der FakultätProfilAbgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung in der Universitätsverwaltung ist von VorteilSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (inbs. MS Office); idealerweise Erfahrung mit Hochschulverwaltungssoftware (CMS, LMS z. B. HISinOne, Ilias, u.a.)Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an serviceorientierter KommunikationHohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen in der Hochschulverwaltung einzubringenVorteileMitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiertZukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen ArbeitszeitregelungenZuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für MitarbeitendeStrukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und MethodenkompetenzGesundheitsvorsorge durch vielfältige SportangeboteÜber unsDie Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.Über den Bereich Studium und Lehre, Medizin & ZahnmedizinDer Bereich Studium und Lehre Medizin / Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät übernimmt als Studiendekanat die Organisation und Koordination der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin. Zu den vielfältigen Aufgaben zählen die Studien- und Prüfungsorganisation, die Studiengangskoordination und die Curriculumsentwicklung sowie die Fachstudienberatung für alle Studienabschnitte. Der Bereich organisiert Informationsveranstaltungen für Studierende, verwaltet interne Lehr- und Förderprogramme und leitet innovative Projekte zur Weiterentwicklung der Lehre. Zudem werden Stundenpläne erstellt, die Lehre der Fakultät koordiniert und fakultäre Gremien betreut.Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für exzellente medizinische Ausbildung und innovative Lehre einsetzt.Kontakt bei FragenHerr Dr. Tim Schöne Online-Bewerbung anHerr Dr. Tim SchöneKennziffer: 6647Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, MotivationsschreibenWir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.Bewerbungsfrist: WhatsApp BewerbungWeitere offene StellenWir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.Über die Klinik / BereichErfahren Sie mehrWir als ArbeitgeberErfahren Sie mehrFAQ - BewerbungErfahren Sie mehr