Nachfolge Vorstandssekretariat (m/w/d), celle
Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark
Firmenbeschreibung
Die Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark ist eine Genossenschaftsbank. Wir orientieren uns an klar definierten Werten wie Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Die Nähe zu unseren Kundinnen, Kunden und Mitgliedern und die Verantwortung für die Region sind uns wichtig. Dabei werden wir von drei genossenschaftlichen Prinzipien geleitet: Selbsthilfe, Selbstverwaltung und Selbstverantwortung.
Sie unterstützen im Team den Vorstand am Standort Celle in fachlichen und strategischen Führungsaufgaben und übernehmen eigenverantwortlich die Ihnen übertragenen Themen. Ihr professionelles und positives Auftreten stärkt das Ansehen unserer Bank - intern wie extern.
Was wir bieten:
39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuungszuschüsse
Fahrtkostenübernahme
13. Gehalt nach Tarifvertrag sowie Heiligabend und Silvester frei
Sonderzahlungen & Bike-Leasing
Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
* Empfangstätigkeiten
* Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
* Koordination der Vorstandstermine und -kalender
* Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für den Vorstand nach dessen Maßgabe (eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl. selbständiger Kommunikation in- und extern)
* Präsentationsvorbereitung
* Kundengespräche/-telefonate im Auftrag führen
* Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
* Organisation und ggf. Begleitung der Kundenveranstaltungen des Vorstands
* Informationsmanagement für Rundschreiben und sonstige relevante Informationen
* Durchführung sowie Begleitung von Vorstands- sowie Aufsichtsratssitzungen (Einladung, Dokumentenerstellung etc.)
* Protokollerstellung und -verwaltung
Gewünschte Kenntnisse:
Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen, eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen
zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
hohes Verantwortungsbewusstsein
absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen unsere Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder [emailprotected] zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Firmenbeschreibung
Die Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark ist eine Genossenschaftsbank. Wir orientieren uns an klar definierten Werten wie Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Die Nähe zu unseren Kundinnen, Kunden und Mitgliedern und die Verantwortung für die Region sind uns wichtig. Dabei werden wir von drei genossenschaftlichen Prinzipien geleitet: Selbsthilfe, Selbstverwaltung und Selbstverantwortung.
Sie unterstützen im Team den Vorstand am Standort Celle in fachlichen und strategischen Führungsaufgaben und übernehmen eigenverantwortlich die Ihnen übertragenen Themen. Ihr professionelles und positives Auftreten stärkt das Ansehen unserer Bank - intern wie extern.
Was wir bieten:
39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuungszuschüsse
Fahrtkostenübernahme
13. Gehalt nach Tarifvertrag sowie Heiligabend und Silvester frei
Sonderzahlungen & Bike-Leasing
Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
* Empfangstätigkeiten
* Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
* Koordination der Vorstandstermine und -kalender
* Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für den Vorstand nach dessen Maßgabe (eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl. selbständiger Kommunikation in- und extern)
* Präsentationsvorbereitung
* Kundengespräche/-telefonate im Auftrag führen
* Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
* Organisation und ggf. Begleitung der Kundenveranstaltungen des Vorstands
* Informationsmanagement für Rundschreiben und sonstige relevante Informationen
* Durchführung sowie Begleitung von Vorstands- sowie Aufsichtsratssitzungen (Einladung, Dokumentenerstellung etc.)
* Protokollerstellung und -verwaltung
Gewünschte Kenntnisse:
Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen, eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen
zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
hohes Verantwortungsbewusstsein
absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein
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Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen unsere Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder [emailprotected] zur Verfügung.
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