Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Sparkasse Oberhessen sucht eine Bereichsassistenz (m/w/d), die das Team Architektur, Bau und Entwicklung tatkräftig unterstützt. An unserem Standort in Friedberg trägst du aktiv zur effizienten Organisation und Verwaltung zahlreicher Projekte bei. Vom ersten Planungsgespräch über die termingerechte Umsetzung von Projekten bis hin zur Erstellung und Pflege von Bauunterlagen, sorgst Du dafür, dass alles rund läuft. Dabei wirst Du eine Schlüsselposition im Austausch zwischen internen und externen Partnern einnehmen.
Du bringst bereits Erfahrung aus der Bankenwelt mit und kennst die aktuellen internen Abläufe, Regularien und Formalien, die für uns von großer Bedeutung sind.
Klingt spannend? Dann bewirb dich noch heute!
Deine Aufgaben:
* Administrative Unterstützung: Du übernimmst die administrative Unterstützung durch Terminplanung, Korrespondenz, Telefonkontakt sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten
* Projekt- und Büroorganisation: Die Projekt- und Büroorganisation, einschließlich Aktenführung, Ablage, Protokollerstellung sowie der Koordination von Terminen und Aufgaben liegen in deinem Aufgabenbereich
* Dokumentation und Verwaltung: Du pflegst Bauunterlagen, Baupläne sowie Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
* Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen Projektleitern, Architekten, Fachingenieuren, Handwerkern und internen Abteilungen bist du aktiv und bereitest Besprechungen vor
* Termin- und Ressourcenplanung: Du koordinierst Baubesprechungen und Begehungen und stimmst dich mit den Verantwortlichen in Bezug auf Material- und Personalplanung ab
* Unterstützung im Controlling: Für die Sicherstellung einer transparenten Budget- und Kostenübersicht, die Überprüfung von Nachweisen sowie die Gewährleistung der Einhaltung von Fristen bist du verantwortlich
* Qualitäts- und Sicherheitskoordination: Du dokumentierst Abnahmen, kümmerst dich um das Mängelmanagement und unterstützt bei Baugenehmigungen sowie Sicherheitsunterweisungen
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Baukaufmann (m/w/d) oder Bauzeichner (m/w/d)
* Alternativ hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d)
* Du kennst die aktuellen Abläufe, Regularien und Formalien im Bankensegment
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet hast du gesammelt
* Du bringst ausgezeichnetes Organisationstalent und eine starke Strukturierungslust mit
* Präzision und Zuverlässigkeit gehören für dich selbstverständlich zu jeder Aufgabe
* Du bist kommunikationsstark und trittst klar, diplomatisch sowie höflich auf
* Teamarbeit und Schnittstellenkompetenz sind für dich selbstverständlich
* Du behältst stets einen kühlen Kopf und deine lösungsorientierte Denkweise sowie dein proaktives Handeln zeichnen dich aus
Was wir Dir bieten:
* Transparentes Vergütungspaket: Wir zahlen nach TVöD-S mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
* Attraktive Sonderzahlungen: Zusätzliche erfolgsorientierte Bonuszahlungen bei 100% Zielerreichung
* Vielseitige Weiterbildungsangebote: Mentoring, Qualifizierungsplan, Schulungen, Fortbildungsmöglichkeiten z.B. zum Bankfachwirt (m/w/d) an der Frankfurt School of Finance
* Urlaub und Freizeit: Wir bieten Dir 32 Tage Urlaub und die Bankfeiertage Heiligabend und Silvester on top
* Work-Life-Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit, Zuschuss zur Kinderbetreuung, u.v.m.
* Nachhaltige Mobilität: Job-Rad-Angebot und kostenloses RMV-Job-Ticket inkl. Mitnahmeregelung von Familie & Freunden am Wochenende
* Gesundheit und Wellness: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung
* Mitarbeiterbank und Sonderkonditionen: Kostenloses Giro-Konto, vergünstige Kreditkarte MasterCard Gold, Vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Kredite, etc.
* Corporate Benefits: Profitiere von diversen Mitarbeiterrabatten von Online Shopping bis zur Pauschalreise
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt.
Die Sparkasse Oberhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils nach Maßgabe des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) an. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.
Bitte sende uns Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular. Vielen Dank.