Hr manager / office manager 50 % (m/w/d)

Because Software GmbH aus Germering bei München entwickelt seit über 25 Jahren Softwarelösungen für Agenturen, Kreativunternehmen und Projektteams. Die All-in-One-Plattform löst das operative Chaos aus Projektverwaltung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung. Bewährt, praxiserprobt und klar auf die Bedürfnisse wachsender Kreativbetriebe zugeschnitten.

Was das Team auszeichnet: echte Substanz statt Hype. Schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung kein leeres Versprechen ist. Mit einem eingespielten Team, stabilem Kundenstamm und klarer Produktvision weiß Because Software, wohin es will.

Damit das HR- und Büromanagement mit dieser Dynamik Schritt halten kann, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, motivierte und empathische Persönlichkeit als...

HR-Manager / Office Manager 50 % (m/w/d)
am Standort Germering bei München

Deine Aufgaben - Dein Impact:

• HR-Management: Du verantwortest die gesamte operative HR-Arbeit am Standort: vom Eintritt bis zum Austritt, von der Personalakte bis zum Arbeitszeugnis. Vertragswesen, Bescheinigungen und die Pflege des HR-Systems gehören genauso dazu wie die Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft.
  
  
• Recruiting & Onboarding: Du koordinierst Stellenausschreibungen, stimmst dich mit Führungskräften zu Anforderungsprofilen ab und begleitest den Auswahlprozess. Neue Mitarbeitende willkommen zu heißen und strukturiert einzuführen macht dir Freude.
  
  
• Vergütung & Benefits: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater vor, pflegst relevante Stammdaten und bist Ansprechpartnerin für Benefits, Sachbezüge und abteilungsübergreifende Sonderthemen.
  
  
• Mitarbeiterbeziehungen & Führungskräfteunterstützung: Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen. Ob Entwicklungsgespräche, Konfliktthemen oder allgemeine Arbeitsbedingungen. Du agierst als vertrauensvoller Sparringspartner.
  
  
• Recht & Compliance: Du sorgst dafür, dass arbeitsrechtliche Vorgaben eingehalten werden, erkennst Risiken frühzeitig und setzt bei Bedarf auf externe rechtliche Unterstützung. Datenschutz im HR-Kontext ist dir vertraut.
  
  
• HR-Reporting & -Konzepte: Du erstellst regelmäßige HR-Reports, wertest Kennzahlen aus und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen ein.
  
  
• Büroorganisation: Du bearbeitest die zentrale Office-Mailbox, bearbeitest die täglich eingehende Post (inklusive Scannen und Weiterleitung) und hältst den Büroalltag am Laufen: Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke, Kaffee, Reinigungsmittel, Briefmarken und Versandmaterial. Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass nichts ausgeht.
  
  
• Facility Management: Du bist Ansprechpartnerin für Vermieter und externe Dienstleister, meldest und verfolgst technische Probleme nach (Strom, Wasser, Heizung etc.) und sorgst dafür, dass Büro- und Gemeinschaftsflächen ordentlich und funktionsfähig bleiben.
  
  
• Meeting- & Besucherorganisation: Du bereitest Besprechungen mit externen Gästen vor, unterstützt bei internen Veranstaltungen und Meetings und bist für Mitarbeitende erste Anlaufstelle bei organisatorischen Alltagsfragen.
  

Voraussetzungen

Dein Profil - Damit passt du zu uns:

• HR-Erfahrung mit Substanz: Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle gesammelt und kennst die operative Breite: von der Entgeltabrechnung über das Recruiting bis hin zur Führungskräfteberatung.
  
  
• Arbeitsrechtliches Fundament: Du bewegst dich sicher im deutschen Arbeitsrecht und weißt, wann du selbst entscheidest und wann du externe Unterstützung holst.
  
  
• HR-Systeme & digitale Tools: Du arbeitest routiniert mit HR-Software und hast keine Scheu vor digitalen Prozessen.
  
  
• Organisationstalent: Parallel laufende Aufgaben bringen dich nicht aus dem Takt. Du setzt Prioritäten, arbeitest selbstständig und ziehst Dinge zuverlässig durch.
  
  
• Kommunikation & Serviceorientierung: Ob mit Mitarbeitenden, Führungskräften oder externen Partnern, du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe. Dienstleistungsmentalität ist für dich keine Floskel.
  

Was Because Software GmbH dir bietet - Warum sich der Einstieg lohnt:

• Gehalt, das deine Skills wertschätzt: Dich erwartet ein attraktives und faires Gehaltspaket, das zu deiner Erfahrung und deinem Engagement passt.
  
  
• Impact & Gestaltung: Du übernimmst eine Rolle mit echter Verantwortung und gestaltest HR- und Office-Prozesse aktiv mit - kein Ausführen von Vorgaben, sondern echtes Mitdenken.
  
  
• Kurze Wege, klare Verantwortung: In einem Unternehmen dieser Größe wirkst du direkt - keine langen Berichtswege, keine Konzernbürokratie, dafür schnelle Entscheidungen und ein Team, das sich aufeinander verlässt.
  
  
• Stabil, gewachsen, zukunftsfest: Because Software steht auf einem soliden Fundament: profitables Geschäftsmodell, treue Kundenbasis und ein Produkt, das seit Jahrzehnten am Markt besteht.
  

Klingt nach dir? Dann schick uns deinen CV und zeig uns, warum du genau die Person bist, die das Because-Team sucht!