Jobbeschreibung
Flick Gocke Schaumburg steht seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere etwa 450 Berater beraten unsere Mandanten täglich auf höchstem Niveau.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, suchen wir nach Talenten, die den Überblick behalten, uns vertrauensvoll unterstützen und uns den Rücken freihalten.
Aufgaben
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
* Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
* Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
* Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
* Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
* Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
* Erstellung von internen Auswertungen und Präsentationen
Anforderungen
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung
* Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
* Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
* Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
* In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
* Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Vorteile
* 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
* Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
* Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
* Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
* Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
* Fitnessraum
* Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
* Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
* Geregelte Arbeitszeiten
* Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
* Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
* pme-Familienservice