Als erfahrenen Executive Assistant sehen wir eine Person, die das Management-Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Dazu gehören die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe, die Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen
* Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Ihre Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
* Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch
* Ausgeprägtes Organisationstalent und ein proaktiver Arbeitsstil