Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild "Wissenschaft Heilung" und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Direktionsassistenz – Innere Medizin III
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III
Aufgaben
- Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
- Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
- Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin
- Unterstützung des Managementteams, z. B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen, oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie solide Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team mit engem Bezug zu Medizin, Wissenschaft und Klinikorganisation
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar