Mitarbeiter*in in der Seminar- und Lehrgangsorganisation (m/w/d)
Für unsere Fort- und Weiterbildung am Standort Fürth sind wir auf der Suche nach tatkräftige Unterstützung:
Mitarbeiter für die Seminar- und Lehrgangsorganisation (m/w/d) Teilzeit (30-32h/Woche)
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie für Sozialpädagogik. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen und unserem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Schulen suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
* Sie übernehmen standortspezifische Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung eines reibungslosen operativen Betriebs, wie beispielsweise die Vorbereitung von Seminarunterlagen, Koordination und Betreuung von Dozent*innen, die Organisation von Ressourcen (Räume, Medien etc.) sowie Rechnungsstellung an die Kund*innen.
* Sie sind Ansprechpartner*in für Kund*innen, Praxispartner und interne Teams am Standort, telefonisch oder per E-Mail.
* Sie behalten Fristen und Prioritäten im Blick und meistern Herausforderungen mit kühlem Kopf.
* Sie bringen sich aktiv ins Team ein und arbeiteten selbstorganisiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Sie bringen mit
* Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
* Sie haben Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und eigenverantwortlich, gleichzeitig sind Sie ein Teamplayer.
* Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an Kommunikation, Beratung und dem Austausch mit verschiedenen Akteuren im Sozial- und Gesundheitswesen.
* Sie bleiben auch in stressigen Situationen gelassen und behalten den Überblick.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft mit, sich schnell in unsere Seminarverwaltungssoftware einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
* Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
* eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket)
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
* innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form
(idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) unter Angabe des Standortes, der Stellenbezeichnung, Ihres möglichen
Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Personalabteilung unter personalgewinnung@hwa-online.de
Job-Details
* Nummer: 165851
* Zentrale Verwaltung
* Kurgartenstr. 37,90762Fürth
* Bayern / Mittelfranken
* Einstieg jederzeit möglich
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.