Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d), essen
Märkische Revision GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
essen, Germany
Standort: Essen
Vertragsart: Unbefristet
Sie suchen eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von spannenden Mandaten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
Wer wir sind: Die Märkische Revision ist eine der führenden, unabhängigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Ruhrgebiet. Mit über 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie rund 180 engagierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Essen, Bochum und Münster begleiten wir seit mehr als 50 Jahren mittelständische Unternehmen, börsennotierte Gesellschaften, die öffentliche Hand und Start-ups. Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.
Das bieten wir Ihnen:
Individuelle Entwicklung: Gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit – wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Stärken und Ziele.
Strukturierte Einarbeitung: Unser Mentorenprogramm, ein durchdachter Einarbeitungsplan und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für einen gelungenen Start.
Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, zahlreiche Mitarbeiterrabatte, Sachbezugskarte sowie eine moderne Büroausstattung mit kostenlosen Getränken und Obst.
Flexibilität: Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten können Sie Ihren Berufsalltag individuell gestalten.
Kurze Entscheidungswege: Als inhabergeführte Kanzlei ermöglichen wir Ihnen eine direkte Kommunikation und schnelle Prozesse.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei. Ihre Aufgaben im Überblick:
Vertrags- & Versicherungsmanagement
Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen
Betreuung des Versicherungswesens
Gebäude- & Dienstleistungsmanagement
Ansprechpartner für Vermieter und Dienstleister
Koordination von Renovierungen und Bestellwesen
Sicherheit & Arbeitsschutz
Organisation von Schulungen
Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen
Zusammenarbeit mit externen Partnern
Teamkoordination & Verwaltung
Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung ggf. mit Führungsverantwortung
Urlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung
Kanzleimanagement & Organisation
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen / Events
Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse
Verwaltung von Lizenzen & Vorlagenmanagement
Implementierung eines Intranets sowie Optimierung von Ablagestrukturen & internen sowie externen Informationsflüssen
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation, Kanzleimanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools
Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von Vorteil
Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Haben Sie noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Zögern Sie nicht, sich direkt bei uns zu melden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Wichtiger Hinweis für Personalberater und Personaldienstleister:
Neue Kooperationen mit Personalberatungen oder Personaldienstleistern sind nicht vorgesehen. Wir bitten daher höflich darum, von entsprechenden Anfragen abzusehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
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