Mein Klient ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen, das vermögende Privatpersonen, Unternehmerfamilien und Stiftungen bei der Verwaltung und Strukturierung ihres Vermögens begleitet – mit großem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und viel persönlichem Engagement.
Zur Unterstützung dieses kleinen, sehr eingespielten Teams suche ich eine Assistenz, die Organisation liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge im Hintergrund zu koordinieren und voranzubringen.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kolleginnen und Kollegen zusammen, unterstützen bei organisatorischen und administrativen Themen und sind dabei oft erste Ansprechperson für Mandanten. Eine erfahrene Assistentin ist bereits in Teilzeit im Haus, daher wäre eine Ergänzung in Vollzeit ideal (80 % wären ebenfalls möglich). Wenn Sie gerne in einem wertschätzenden, vertrauensvollen Umfeld arbeiten, könnte das Ihre neue Aufgabe sein.
Das sind Ihre Aufgaben:
In dieser Funktion halten Sie im besten Sinne „den Laden am Laufen“. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Besprechungen vor, unterstützen in der Mandantenbetreuung und sorgen dafür, dass die Abläufe rund laufen. Auch bei Projekten oder Veranstaltungen bringen Sie sich mit ein – mitdenkend, sorgfältig und zuverlässig.
Hier können Sie Ihr Organisationstalent entfalten, Verantwortung übernehmen und zugleich in einem Umfeld arbeiten, das von Offenheit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne aus dem Bank-, Versicherungs- oder Immobilienbereich oder auch einem anderen dienstleistungsorientierten Umfeld – und bringen Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
Wichtiger als Titel ist Ihre Art zu arbeiten: strukturiert, vorausschauend, sorgfältig und mit Freude daran, Dinge zu organisieren. Sie kommunizieren klar und freundlich, haben ein gepflegtes Auftreten und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, harmonischen Team.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
* Ein sehr persönliches, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
* Eine attraktive, faire Vergütung, die Ihre Erfahrung und Ihr Engagement angemessen widerspiegelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
* Eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem Umfeld, in dem man sich wohlfühlen darf
* Der Unternehmenssitz ist derzeit in Ditzingen, ein Umzug nach Stuttgart-Vaihingen oder -Möhringen ist in diesem Jahr geplant.
Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu gestalten und als verlässliche Stütze in einem kleinen Team zu wirken, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an kirsten@borlinghaus-consulting.de .
Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie im Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.
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Kontakt:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320