Bewerbung um eine Teilzeitstelle im Bereich der Studienorganisation
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für eine Teilzeitstelle in unserem Team. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d) werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen, die organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren sowie die Ausfertigung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen kümmern.
Aufgabenbereiche:
* Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozentinnen und -dozenten im SAP-System Campus-Dual
* Administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen
* Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren
* Ausfertigung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnung der Lehraufträge für Honorardozentinnen und -dozenten
* Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation
* Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges
* Erstellung von statistischen Auswertungen
Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
* Sichere PC-Kenntnisse v. a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
* Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Was wir bieten:
* Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
* Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50%) mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
* Zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben.