Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie AktennotizenDu erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst RechnungenDu erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen InhaltenDu unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer ProjekteDu wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von BauleistungenDu bereitest technische und kaufmännische Vergabeverhandlungen vorDu unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe sicherDu bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine