Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 07.09.2026 eine motivierte Persönlichkeit für die Position:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 20 Std./Woche
Die Übernahme der Assistenz erfolgt ab Oktober 2026 nach einem Monat Einarbeitung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Terminorganisation
* Büroorganisation
* Kommunikation mit Mitgliedsgemeinden, Institutionen und Gremien
* Pflege und Organisation von Verwaltungs- und Projektunterlagen
* Buchhaltung, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Personalorganisation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen im Büromanagement
* Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
* Kreatives Denken und Eigeninitiative bei Weiterentwicklung und Betrieb des Hauses
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Erfahrungen im Umgang mit Webdesign und der Homepageverwaltung
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (vereinzelt auch am Wochenende bei Veranstaltungen)
* Interesse an maritimer Kultur, Bildung, Nachhaltigkeit sowie am Arbeiten mit Ehrenamtlichen ist wünschenswert
Wir bieten
* Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)
* 30 Tage Urlaub
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Arbeitsort mit historischem Flair und moderner Technologie
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv mitzugestalten
* Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Ein engagiertes und kollegiales Team mit Leidenschaft für das Haus, die Region und ihre maritime Geschichte
* Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Bildungs- und Kulturprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie bis zum 30.06.2025 Ihre Unterlagen per Mail an:
bewerbung@maritime-elbe.de
Arge Maritime Landschaft Unterelbe GbR
Alte Seefahrtsschule
Kirchenstieg 30
21720 Grünendeich
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