Im Geschäftsbereich Personal ist eine Stelle als - zu erreichende Entgeltgruppe 7 des TV-N - zu besetzen. Aufgabengebiet: Terminkoordinierung sowie Vorbereiten von Standard-Unterlagen für GJF, Abteilungsveranstaltungen und andere Sitzungen Bewerberadministration im Bewerbermanagementsystem rexx Hinterlegen und aktualisieren von Stellenbeschreibungen im LOGA- Stellenplan Übernahme von Projekten mit Organisationsschwerpunkt Anlage von Bestellanforderungsprozessen (Banf), Abrechnen der Kreditkarte und Verwalten der Budgets des GB Verwalten des Vertragsarchives Dienstreiseorganisation im GB (z.B. Ausstellen von Dienstreiseanträgen für die Geschäftsbereichsleitung und Abrechnung der Reisekosten) sowie pflegen und überwachen von Schulungsplänen Unterstützen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bei Terminvereinbarungen Eignungsvoraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit personalspezifischer Weiterbildung; alternativ Fähigkeiten oder Erfahrungen, die den geforderten Aus- und Fortbildungsanforderungen entsprechen und auf andere Art und Weise erworben wurden Sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikation und Büromanagement Tiefgehende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook) Grundkenntnisse in Arbeits- und Tarifvertragsrecht sowie in der Projektarbeit Hohe Organisationsfähigkeit, Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Persönliche Integrität, Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Mitarbeitende, die an diesem Aufgabengebiet interessiert sind, bitten wir, sich per E-Mail an karriere@eswe-verkehr.de oder schriftlich im Geschäftsbereich Personal zu bewerben.