Mitarbeiter (m/w/d) für unser Gemeinschaftssekretariat der Geschäftsführung und der Pflegedirektion
location_on Oberhausen Stadtbezirke IV, Deutschland
work Teilzeit
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Karriere im Evangelischen Krankenhaus Oberhausen
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem modernen und professionellen Arbeitsplatz. Ein harmonisches Arbeitsumfeld und ein guter Teamzusammenhalt sind für uns selbstverständlich. Die Kompetenz und Motivation unserer Mitarbeitenden haben höchste Priorität, daher fördern wir ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. In unseren Kliniken steht der Mensch im Vordergrund, seien es Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten oder Angehörige. Unsere Zusammenarbeit basiert auf gemeinsamen Werten wie respektvollem Umgang, offenem Dialog und verlässlichen Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und gestalten gemeinsam eine nachhaltige Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Gemeinschaftssekretariats der Geschäftsführung und der Pflegedirektion mit dem Schwerpunkt Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (11,7 Stunden / Woche) und unbefristeter Anstellung
Das Ev. Krankenhaus Oberhausen (EKO) ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris. Gut 1.000 Mitarbeitende gewährleisten eine hochwertige Patientenversorgung. Mit erstklassigen Fachkliniken und zertifizierten Zentren deckt das EKO nahezu das gesamte Spektrum der modernen Medizin und Pflege ab, immer in einer Atmosphäre der menschlichen Zuwendung. Außerdem nimmt das EKO als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudierenden teil.
Ihre Aufgaben
* Persönliche sowie telefonische Besucherbetreuung
* Terminplanungen
* Korrespondenz und erstellen von Standardschreiben sowie von Briefen und Protokollen nach Diktat oder Vorlage, Serienbrieferstellung
* Internetrecherchen hinsichtlich Veranstaltungsorten und Hotels, sowie damit verbundene Angebotseinholung
* Büromaterialverwaltung und -bestellung
* Postbearbeitung
* Unterstützung bei der Organisation und Steuerung diverser Projekte (z. B. Weihnachtsfeier)
* Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
* Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Word
* Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Professionelles, freundlich verbindliches Auftreten
Das erwartet Sie bei uns
* Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Gemeinsam geht’s einfach besser – Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
* Digitalisierung als Wegbereiter in die Zukunft: Wir haben unsere Arbeitsabläufe mit volldigitalisierter Patientenakte sowie ärztlicher und pflegerischer Dokumentation optimiert.
* Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns.
* Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven, tarifgebundenen Vergütung nach AVR-DD erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK).
* Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
* Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zum Gesundheitscheck und mehr!
* Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, Kultur & Musik) für Sie im Angebot.
* Nachhaltige Mobilität: Wir bieten Ihnen ein arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing an.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nichts wie los – klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!