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Wir suchen Dich für unsere Geschäftsstelle in Trier als
Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Deine Aufgaben:
1. Terminplanung und Koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
2. Bestellwesen (PR/PO Erstellung mit D365)
3. Professionelle Telefonat-Annahme und Bearbeitung
4. Post und Paketmanagement
5. Empfang am Standort
6. Koordination von Facility Management (Hausmeister, Reparaturen etc) und Veranstaltungen
7. Verwaltung von Büromaterial sowie Pool-Fahrzeugen
Du bringst folgendes mit:
8. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
9. Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
10. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
11. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
12. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Vorteile für Dich:
13. Unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive
14. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle - Balance von Job und Lebensqualität
15. Homeoffice inkl. TicketPlusCity Karte von Edenred
16. Gleitzeitmodell (Standort Trier)
17. Innovativer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig zu prägen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
18. Gezielte Förderung durch Training und fachspezifische Weiterbildung
19. Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung
20. Kostenlose Parkplätze
21. Freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb
22. Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten
23. Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)
24. Auslandskrankenversicherung bei Dienstreisen
25. Regelmäßige Aktivitäten und Social Events im Team, am Standort und in der Organisation
Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft!
#teamdedalus #together4success #dedalusgroup
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Dedalus HealthCare GmbH
Human Resources
Monaiser Straße 11a
54294 Trier