Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr. Das Gästeprogramm-Team ist verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung dieser Gäste sowie für die Organisation und Durchführung der wissenschaftlichen Veranstaltungen.Für unser Gästeprogramm-Team suchen wir zum 1. Januar 2026 als Verstärkung eine*n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) mindestens 32 Stunden/Woche.Ihre Aufgaben:Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler*innenWorkshop- und SeminarorganisationPlanung und Umsetzung von "Social Media"-Projektenallgemeine Büroorganisation, Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachungKorrespondenzführung in deutscher und englischer SpracheManagement von GästehausbuchungenAktualisierung der Datenbanken und WebseitenSie bringen mit:Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalentschnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen und gewissenhaften Arbeitsstilhervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schriftabgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationerste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und/oder Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/innen eine ChanceAffinität zum Bereich "Social Media" oder erste derartige Erfahrungensicheren Umgang mit gängigen Microsoft-Office-AnwendungenWir bieten Ihnen:eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem tollen Team, angenehmer Arbeitsatmosphäre und internationalem ArbeitsumfeldMöglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und WeiterbildungenVergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen DienstesFörderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie ParkplätzeZur Bewerbung:Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer GP-2502 bis zum 30. September 2025 an dasMax-Planck-Institut für Physik komplexer SystemePersonalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresdenoder in einer PDF‑Datei zusammengefasst per E‑Mail an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff "GP-2502".Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Herr Pablo Perez Martin per E‑Mail (perez@pks.mpg.de) zur Verfügung.Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben Max-Planck-Institutfür Physik komplexer SystemeNöthnitzer Straße 3801187 Dresdenwww.Mpg.De