Wir sind Impulsgeber für die Entwicklung eines wachsenden Innovationsstandortes in Itzehoe/Steinburg. Als Betreiber des IZET-Innovationszentrums sowie Mitgestalter des Technologie-Gewerbegebietes "InnoQuarter Itzehoe" arbeiten wir täglich an den Schnittstellen zwischen Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung.
Unser Ziel ist Innovation, Investition und Wachstum für unsere Region. Gemeinsam mit unseren lokalen und regionalen Partnern werben, beraten, vernetzen wir und bieten mit dem IZET und den Flächen im InnoQuarter den nötigen Raum zur Verwirklichung zukunftsweisender Ideen.
Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Management Assistenz / Team Support (m/w/d).
* befristet bis zum 30.11.26
* Teilzeit: 20 Stunden pro Woche
Aufgaben
Die folgenden Aufgaben sind Teil der Stelle:
* Unterstützung bei der Bewältigung des allgemeinen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung und des Teams
* Unterstützung oder eigenständige Organisation von verschiedenen Projekten
* Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen inklusive Teilnehmermanagement u.ä.
* Organisation von Terminen, Videokonferenzen u.ä.
* Vertretung am IZET-Empfang
* Kontaktdatenpflege, Dokumentenmanagement auf dem Team-Server u.ä.
* Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten u.ä.
* Zuarbeiten von Buchhaltungsangelegenheiten
* Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen Sie:
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre / einen Bachelor-Abschluss oder mehrjährige Erfahrung in der Office-Organisation, Veranstaltungsmanagement, Vermietung, Datenmanagement o.ä.
* kommunikative Fähigkeiten und ein Blick fürs Detail
* eine Hands-on-Mentalität und das Interesse an regionalen Themen
Leistungen
Bei uns erhalten Sie:
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)
* jährliche leistungsabhängige Prämienzahlung
* jahressonderzahlung
* monatlicher Tankgutschein
* Jobrad-Leasing
* 2 Tage pro Woche Homeoffice
* neue technische Ausstattung nach Ihren Bedürfnissen