Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Unser Mandant bietet
* 36 Tage Urlaub ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Interessen
* JobRad-Leasing für eine umweltfreundliche und aktive Mobilität
* 10 % Mitarbeiterrabatt damit die hochwertigen Produkte auch privat Freude bereiten
* Zwei Betriebsfeste pro Jahr gemeinsame Erlebnisse, die den Teamgeist stärken
* Flache Hierarchien kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
* Ein familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation geprägt von Tradition, Vertrauen und langfristigem Denken
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
* Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
* Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung
* Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
* Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
* Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Sind Sie interessiert?
Gerne besprechen wir weitere Details persönlich. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Sie.