Grenzenlose Bildung – ein Leben lang Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung). Ihre Aufgaben Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation) Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche) Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen Mitwirkung bei der Kosten‑ und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden Beginn: ab 15.09.2026 befristete Anstellung (Elternzeitvertretung) Teilzeit: 30h/Woche flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub/Jahr Möglichkeit zum Homeoffice Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes dynamisches, freundliches Team strukturierte Einarbeitung kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie) betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken. Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess