Assistentin der Geschäftsführung / Rechte Hand (m/w/d) – Immobilien
Du bist nicht hier, um Termine zu verwalten. Du bist hier, um mit aufzubauen und umzusetzen.
Du suchst keinen Job, bei dem du nur Aufgaben abarbeitest. Du suchst eine Rolle, in der dein Mitdenken, dein Tempo und dein Immobilien-Know-how den entscheidenden Unterschied machen. Du willst die rechte Hand sein, die strategisch mitlenkt, Prozesse optimiert und das Unternehmen als maßgeblicher Teil eines jungen Teams vorantreibt.
Das ist deine Chance
Wenn du es liebst, Verantwortung für komplexe Abläufe im Immobilienbereich zu übernehmen, digitale Tools (und KI) als Hebel nutzt und eine Umgebung ohne Hierarchien, aber mit extremem Drive suchst – dann ist das hier deine Position.
Deine Mission bei uns:
* Organisationstalent: Du steuerst die Kommunikation mit Käufern, Verkäufern, Hausverwaltungen und Notaren. Du bist die zentrale Schnittstelle, bei der alle Fäden zusammenlaufen.
* Strategische Partnerschaft: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung so vor, dass wir sofort agieren können. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen.
* Digitale Pionierarbeit: Du entwickelst unsere Arbeitsprozesse weiter. DATEV Unternehmen Online und KI-gestützte Workflows sind für dich Werkzeuge für maximale Effizienz.
* Strukturgeber: In einem dynamischen Umfeld sorgst du für die Stabilität und Professionalität, die unser Wachstum ermöglicht.
* Sales: Du unterstützt bei der Kommunikation mit dem Vertrieb, du bist ein Unterlagenaufbereitunsgtalent.
Warum du die Richtige bist
* Expertise: Du hast mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche (z.B. Hausverwaltung, Makler oder Bauträger).
* Speed: Du bist extrem schnell in der Umsetzung und arbeitest absolut strukturiert.
* Mindset: Du brennst für die Vision eines modernen, digitalen Immobilienunternehmens. Du willst mitgestalten, nicht nur verwalten.
* Tech-Stack: Du beherrschst moderne Task-Tools und hast richtig Lust auf den Einsatz von KI im Arbeitsalltag.
* Flexibilität: Geschäftsreisen und Termine mal außerhalb der üblichen Zeiten sind für dich kein Problem.
* Resilienz: Du bewahrst auch im Projektgeschäft einen kühlen Kopf. Wenn es mal brennt, bleibst du souverän – dafür kannst du in ruhigeren Phasen zwischen den Projekten auch bewusst wieder einen Gang zurückschalten.
Was wir dir bieten:
* Maßgebliche Rolle: Du bist vom ersten Tag an voll involviert und gestaltest die Zukunft des Unternehmens mit.
* Health & Performance Architecture: Wer viel leistet, braucht maximale Energie. Wir unterstützen dich aktiv bei deiner Gesundheit: Von der Fitnessstudio-Flatrate (Wellpass) über den Zugang zu spezialisierten Ärzten bis hin zu professionellen DNA-Analysen (Nutrigenetik), um deine Ernährung und Regeneration auf dein genetisches Profil zu optimieren.
* Arbeitszeiten: 40h Vollzeit, wir bitten ein modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz und Gleitzeit. (Homeoffice tageweise nach Absprache möglich).
* Performance-Kultur: Ein attraktives Gehalt plus leistungsorientierter Jahresbonus, denn du sollt an unseren gemeinsamen Erfolg beteiligt sein.
* Modernes Umfeld: Moderne Büroausstattung, überwiegend papierloses Arbeiten, Firmenhandy und zusätzliche Urlaubstage. Wir arbeiten ausschließlich mit Apple Produkten.
* Kleines junges Team: Wir haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Du hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: Bis zu 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Berufserfahrung:
* Immobilienbereich: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
* Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 86399 Bobingen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!