So sieht der Verantwortungsbereich aus:
1. Gestalte unsere digitale Welt: Du strukturierst und designst unser abteilungsinternes SharePoint (Bibliotheken, Listen, Menüstrukturen, Wiki) und optimierst die Datenablage.
2. Begleite echte Audits: Du unterstützt uns aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung interner Information Security Audits – von der Internet- und Intranetrecherche über den Versand von Fragenkatalogen bis zur Datenkonsolidierung.
3. Sei bei Zertifizierungen dabei: Du organisierst Termine und protokollierst Gespräche bei wichtigen Zertifizierungsaudits.
4. Erstelle Reports & Templates: Du setzt Auswertungen, Statistiken und Reports um und entwickelst teilautomatisierte Dokumententemplates in MS Word, Excel und PowerPoint.
5. Dokumentiere Abläufe: Du erstellst abteilungsinterne Ablaufbeschreibungen und unterstützt bei der Pflege unserer Gruppenpostfächer.
Das erwarten wir:
6. Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik o.ä.
7. Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
8. Sehr guter Umgang mit den MS Office Produkten (MS Sharepoint, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
9. Programmierkenntnisse (VBA, Python) sind von Vorteil
10. Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
11. Kommunikationsfreude
12. Teamfähigkeit und Serviceorientierung
13. Engagement und hohe Lernbereitschaft