Ihre Aufgaben
* Empfang & Begrüßung: Professioneller Empfang und freundliche Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
* Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
* Post- und Kurierwesen: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post-, Paket- und Kurierlieferungen sowie Verwaltung ausgehender Postsendungen
* Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
* Terminplanung: Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Besprechungen, Buchung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien
* Kaufmännische Tätigkeiten: Erfassung von Rechnungen und Durchführung der Führerscheinkontrolle
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert (gerne aus der Hotellerie)
* gute MS Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit anderer Bürosoftware
* ausgezeichnete Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
* selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und vielfältigen Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
* umfangreiches Weiterbildungsangebot für die fachliche und persönliche Entwicklung