Das kann der Job
1. Sie unterstützen die Teamleitenden sowie die Mitarbeitenden des Bereichs Umwelt bei allen administrativen und operativen Belangen
2. Sie führen und organisieren eigenständig Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Bereich Umwelt
3. Sie stellen die systemische Arbeitsfähigkeit der Teams sicher, insbesondere durch die Einrichtung und Pflege von Systemzugängen und Berechtigungen über unser Serviceportal
4. Sie verantworten die Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der Team-Share-Points
5. Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, organisieren Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie bei Bedarf Dienstreisen
6. Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Termine und Veranstaltungen vor
7. Sie unterstützen bei Sachthemen und in den Projekten im Bereich Umwelt
8. Sie verwalten und organisieren das Büromaterial für die Teams und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens sowie in Projekten
Das können Sie
9. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation; erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
10. Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
11. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und serviceorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
12. Sie wenden die gängigen Office-365-Anwendungen (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher an; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
13. Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
14. Sie zeichnen sich durch Diskretion, ein freundliches Auftreten, positive Ausstrahlung, Offenheit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus