Ihre Aufgaben
* Organisation von Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs
* Strukturierung und Aufbereitung eingehender Informationen zur Unterstützung nachgelagerter Bearbeitungsschritte
* Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz sowie Nachverfolgung offener Punkte zur Sicherstellung klarer Kommunikationswege
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Transparenz
* Förderung des Informationsaustauschs im Team zur effektiven Zusammenarbeit bei Projekten und Aufgaben
* Einbringen von Vorschlägen zur Optimierung bestehender Prozesse mit Blick auf kontinuierliche Verbesserung im Serviceumfeld
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Praxiserfahrung in assistierenden Tätigkeiten, z. B. im Office-Management oder Sekretariatsumfeld
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie schnelle Einarbeitung in digitale Anwendungen
* Arbeitsweise geprägt von Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationstalent
* Hohe sprachliche Kompetenz in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Das erwartet Sie
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Ehrliche Option der Übernahme vom Kunden
* Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
* Persönliche Betreuung
* Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über unsere Partnerprogramme
* Einblicke in großen, internationalen Unternehmen
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