Das bieten wir
* 25 Stunden/Woche
* flache Hierarchien
* flexible Arbeitszeiten
* moderne Arbeitsplatzausstattung
* betriebliche Altersvorsorge
* regelmäßige Teamevents
* kostenfreie Getränkeversorgung
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt per WhatsApp bewerben
Hier klicken!
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle Durchführung klassischer Empfangsarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Eingangsbereich sowie eine herzliche Begrüßung aller eintreffenden Gäste
* zudem bist Du verantwortlich für das souveräne Weiterleiten und Annehmen von eingehenden Telefonaten sowie die Koordination der zentralen Kommunikationswege unseres Kunden am Standort
* weiterhin betreust Du den gesamten Empfang von Besuchsverkehr inklusive der qualifizierten Einweisung externer Personen unter Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorschriften und internen Richtlinien des Hauses
* die professionelle Abwicklung im Dokumentenmanagement gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die sorgfältige Ablage sowie die Pflege der digitalen und physischen Aktenstrukturen sicherstellst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die administrative Rechnungsprüfung und übernimmst das gewissenhafte Vorbuchen von Rechnungen in den entsprechenden Systemen zur Entlastung der Buchhaltung
* abschließend verantwortest Du die abendliche Schließrunde des Bürogebäudes und stellst sicher, dass alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen sind, bevor Du Deinen modernen Arbeitsplatz im Unternehmen verlässt
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in einem kaufmännischen Betrieb absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des Empfangs oder in der allgemeinen Büroorganisation, idealerweise innerhalb eines technisch orientierten Unternehmens im Maschinen- oder Anlagenbau
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit ERP-Systemen zur Bearbeitung von Rechnungs- und Belegdaten zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeitsweise aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bringst Du für die tägliche Korrespondenz mit unseren internationalen Gästen und Geschäftspartnern mit
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke mit, um als erste Kontaktperson des Unternehmens stets freundlich und professionell gegenüber Dritten aufzutreten
* abschließend bist Du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, wobei Du auch in turbulenten Situationen am Empfang stets einen kühlen Kopf und Überblick bewahrst
Jetzt bewerben