Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die A1-Marketing, Kommunikation und neue Medien GmbH – die hauseigene Werbeagentur des United Internet Konzerns – bei spannenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. In einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kooperativem Miteinander und echter Hands-on-Mentalität übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Themen Abrechnung, Organisation und interne Prozesse.
1. Unterstützung bei der Vorerfassung und Prüfung kreditorischer Belege sowie Mithilfe im Bereich Invoicing
2. Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten, z. B. telefonische und schriftliche Korrespondenz
3. Strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Aktualisierung von Stammdaten
4. Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Kostenberichten zu verschiedenen Themenbereichen (z. B. Produktion, Events, Sponsoring, Incentives)
5. Aufbereitung von Einkaufsanfragen
6. Qualitätskontrolle verbundener Produktionen und Unterstützung bei operativen Prozessen
Das wünschen wir uns
Wir freuen uns auf eine zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent und Freude an Teamarbeit mitbringt.
7. Eingeschriebener Student mit der Möglichkeit, 16–20 Stunden pro Woche zu unterstützen
8. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
9. Strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise
10. Offene, kommunikative Art und Freude an der Zusammenarbeit im Team
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools sind willkommen
Was wir Ihnen noch sagen möchten
13. Attraktives Gehalt
14. Starke Gemeinschaft aus Teamplayern
15. Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline
16. Betriebseigenes Restaurant
17. Kostenlose Getränke und frisches Obst