Front desk manager & assistent (m,w,d) des geschäftsführers

In dieser Position unterstützt Du den Geschäftsführer genauso in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten wie das gesamte Team. Deine Schlüsselrolle trägt dabei maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung der Geschäftsziele bei. Du unterstützt uns sowohl in allen Belangen des Büros, aber Du bist auch das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht.

Aufgaben

Das erwartet Dich:

• Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks
• Terminkoordinierung für den Geschäftsführer
• Verantwortliche Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des Geschäftsführers
• Sonderaufgaben
• selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
• Empfang und Besuchermanagement
• Planung und Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktionen zwischen Geschäftsführer und externen Dienstleistern (IT-Berater, Facility Management, etc.)
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung

Qualifikation

Das benötigst du, um bei uns erfolgreich zu sein:

• Mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit im C-Level-Bereich, wobei es keine Voraussetzung ist, dass Du bereits in der Steuerberatung tätig warst.
• Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• absolute Kommunikationsstärke an diverse Schnittstellen
• Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
• sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Motivation, Leistungsorientierung und jede Menge Spaß an der Arbeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, dich selbst und andere zu organisieren

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Attraktives Gehaltspaket mit 13.Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien
• Nettogehaltsoptimierung, wie z.B. Fahrtkostenzuschüsse, Zuschuss Internet-Nutzung, 50€-Sachbezugsgutschein
• Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Entwicklungsperspektiven unter Berücksichtigung deiner Stärken
• Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische Gesundheit
• Intensives und individuelles Onboarding

Was für uns selbstverständlich ist:

• 30 Tage Erholungsurlaub
• abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
• Kaffeespezialitäten
• ein hundefreundliches Büro

Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir bieten unseren Mandanten Leistungen, die weit über das „Standard-Leistungspaket“ hinausgehen, wie z.B. das internationale Steuerrecht. Uns ist bewusst, dass wir immer nur so gut sind, wie sich all unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen. Daher liegt uns eine wertschätzende, offene und bedürfnisorientierte Kommunikation sehr am Herzen, sowie flach gelebte Hierarchien.

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