Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Der Landeskirchenrat – Landeskirchenamt
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für das landeskirchliche Baureferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Interesse und Leidenschaft für Architektur und Gestaltung als
Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
Vollzeitstelle 40 Wochenstunden
Das Landeskirchliche Baureferat berät Kirchengemeinden in Angelegenheiten des kirchlichen Bauwesens und der kirchlichen Kunst.
Zudem sind wir im Rahmen der Gebäudebedarfsplanung strategisch in der Weiterentwicklung und Transformation des kirchlichen Gebäudebestandes, in allgemeinen und besonderen Fragen der Denkmalpflege tätig und sind Ansprechpartner bei der Entwicklung und Vorplanung von Bauvorhaben.
Unser Team besteht aus Architektinnen und Architekten.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
1. Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat
2. Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher
3. Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Postverteilung, Pflege der Adressdatenbank) und Erledigung der Korrespondenz
4. Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
5. Controlling, Erstellen von Auswertungen wie auch die selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von gebäudebezogenen Daten in Archikart
6. Selbständiges graphisches Gestalten von Print- und Onlinebeiträgen für Präsentationen des landeskirchlichen Baureferats
7. Gegenseitige Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenzen in der Abteilung
Das bringen Sie mit:
8. Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
9. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
10. Freude und fundierte Erfahrung im Bereich Grafik, Gestaltung und Layout sowie den dafür notwendigen Bildbearbeitungsprogrammen
11. Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
12. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
13. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
14. Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
15. Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
16. Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E7 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
17. Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
18. Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
19. Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
20. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
21. Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
22. Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.