Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice und Sales
Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit (30h) · Aachen
Wer wir sind
Die MetalAix GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich der Blechbearbeitung und Lasertechnik. Am Standort in Aachen stellen wir mit unserem Team hochpräzise und anspruchsvolle Blechbauteile und -baugruppen her, die wir an unterschiedlichste Kunden aus verschiedensten Branchen liefern. Egal, ob Lasern, Kanten, Entgraten, Schweißen oder Montieren; MetalAix bietet ihren Kunden eine spezifische Beratung und Betreuung während des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses. Als Teil einer europaweit agierenden Unternehmensgruppe haben wir den Anspruch Markt- und Technologieführer aus der produzierenden Industrie, aber auch aus dem Handwerk zu bedienen. Für unsere Prozesse im Büro suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team.
Ihre Aufgaben
Für die Unterstützung der Geschäftsleitung in unserer wachsenden Organisation suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), der/die gern als Allrounder agiert und organisatorische, administrative und projektspezifische Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt, wie z.B.
* Koordination interner Abläufe entlang des Auftragsprozesses; dies beinhaltet sowohl die Kommunikation mit Kunden (Annahme von Kundenanfragen), als auch die Auftragskalkulation, die Angebots- und Rechnungserstellung und Dateneingabe und -pflege im ERP-System
* Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
* Übernahme verschiedener (büro-)organisatorischer Aufgaben wie z.B. die Beschaffung von Material oder Terminkoordination
* Funktion als kompetenter Ansprechpartner*in für Kollegen, Kunden und Kontaktpersonen aus Schnittstellenbereichen wie z.B. der Buchhaltung oder Personalabteilung
* Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, (wie z.B. im Bereich Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement)
Ihr Profil
* Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im technischen Umfeld, insbesondere in einem produzierenden Betrieb, sind wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind Ihre Benefits:
* Attraktives Gehaltspaket incl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Gewinnbeteiligung und weitere umfangreiche soziale Leistungen
* Wertebasierte Unternehmenskultur
* Kollegiales und familienfreundliches Umfeld
* Direkte Kommunikationswege über alle Organisationsebenen
* Gestaltungsspielraum bei den zu erfüllenden Aufgaben
* Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aachen
Klingt das alles spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung !
MetalAix GmbH | Philipsstr. 8 (Gebäude VA/VE) | 52068 Aachen |