Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team-Assistenz (m/w/d)
Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich | befristet für 2 Jahre - Perspektive unbefristet
Sie halten unserem Administrativen Vorstand und dem Verwaltungsteam den Rücken frei und sorgen dafür, dass „die Dinge laufen“. Mit eigenständiger, zuverlässiger und unterstützender Arbeitsweise behalten Sie Termine, Prozesse und Menschen im Blick.
* Organisation und Koordination des Sekretariats mit allen klassischen Aufgaben; Unterstützung der Leitung u. a. bei Gremienbetreuung, Sitzungsvorbereitung sowie Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen; Pflege von Intranetseiten
* Mitwirkung an übergreifenden Aufgaben (z. B. Tagungsorganisation; BGM) sowie verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
* Vertretungsaufgaben nach näherer Absprache
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation) oder vergleichbar
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Aufgeschlossenheit für Neues und Interesse, Themen aktiv aufzugreifen und voranzubringen, digital affin und versiert im Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Fähigkeit, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
* Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
* Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
* Anstellung, Vergütung (E5 TV-L) und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
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