Empfangsassistenz (gn) in Teilzeit (mind. 32 Std./Woche)
DU bist unsere Empfangsassistenz (gn) - Teilzeit, abwechslungsreich & kommunikativ
Für unseren Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suchen wir DICH als Empfangsassistenz (gn) in Teilzeit, ab 32 Stunden / Woche. Du bringst Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich mit, arbeitest strukturiert und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick? Du schätzt den direkten Kontakt mit Menschen und möchtest Dein Know-how in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Die Position ist unbefristet und direkter zur Festanstellung. Wir, die Firma Manpower, agiert als Vermittler.
Was wir DIR bieten:
* Wir betreuen DICH während des gesamten Bewerbungsprozesses.
* Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Dir keine Kosten.
* Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke kannst Du voraussetzen.
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
* Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, Dein Wissen und Deine Erfahrung aktiv einzubringen und unser Team mitzugestalten
DEINE Aufgaben:
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort sowie am Telefon (Deutsch und Englisch)
* Koordination des E-Mail-Eingangs und Bearbeitung der Post
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
* Betreuung und Bewirtung unserer Konferenzräume
* Allgemeine administrative Unterstützung des Office Managements
* Organisation von Kurierdiensten und Taxifahrten
Das bringst DU mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Empfang oder im administrativen Bereich
* Verhandlungssichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
* Sehr gut MS Office Kenntnisse
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein sicheres Gespür für den Umgang mit Menschen
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Interessiert? Dann bewerbe DICH jetzt!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.