Das sind Ihre Aufgaben
1. Sie erledigen alle administrativen Aufgaben des Teams und der Abteilungsleitung
2. Sie organisieren und koordinieren die interne und externe schriftliche und telefonische Kommunikation
3. Sie führen und verwalten die elektronischen Akten
4. Sie überwachen die Fristen des Teams
5. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Landesausschusses und erweiterten Landesausschusses und weiterer Bedarfsplanungsausschüsse einschließlich der Protokollierung
Das bringen Sie mit
6. Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, bevorzugt mit erster relevanter Berufserfahrung
7. Idealerweise Erfahrungen in der Sachbearbeitung/verwaltungsrechtlicher Tätigkeit; außerdem Praxisbezug zu medizinischen Fachthemengebieten
8. Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
9. Hohe Qualitätsansprüche und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
10. Hoher Teamgeist
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sie verfügen über Organisationskompetenz und kommunizieren wertschätzend mit internen und externen Schnittstellen
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
14. 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
15. Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
16. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
17. Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
18. Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
19. Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
20. Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
21. Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
22. Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
23. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
24. Betriebliche Altersversorgung, die zu % arbeitgeberfinanziert ist
25. Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
26. Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.