Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „ Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d)“.
Als Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Anträgen im Online- und Postverfahren
Dabei bearbeiten Sie eingehende Anträge effizient in Fachsystemen wie dem Einbürgerungsprogramm und BayBis, inklusive digitaler Ablage und Systemabfragen
Sie organisieren die Bearbeitung von Online-Anträgen und bereiten die zugehörigen Dokumente übersichtlich für die Sachbearbeitung auf
Zusätzlich unterstützen Sie das Team in allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie Dokumentenmanagement, Datenpflege und interner Kommunikation
Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Assistenz (m/w/d) mit
Sie haben idealerweise bereits Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Office-Assistenz (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung gesammelt
Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, digitale Anwendungen und grundlegende IT-Kompetenzen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
~&##Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen
~&##Entwicklung: Langfristige Jobmöglichkeit sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
~⚡ Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
~&##Mentoring & Karrierebegleitung: Persönliche Ansprechpartner*innen stehen Ihnen während der Einarbeitung und darüber hinaus für Ihre individuelle berufliche Entwicklung zur Seite