Ihre Aufgaben:
1. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
2. Gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen Geschäftsreisen zur Assistenz und Dokumentation
3. Zuarbeiten in den Bereichen Controlling und Marketing der Geschäftsführung
4. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
5. Erstellung der Reisekostenabrechnungen
6. Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
7. Organisation von Geschäftsreisen
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium
9. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
10. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
13. Organisationstalent und teamorientierte Arbeitsweise
Weitere Infos:
14. Branche des Arbeitgebers: Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben; Unternehmens-beratung
15. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
16. Arbeitszeit: Vollzeit
17. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
18. Einsatzorte: 70173 Stuttgart
19. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
20. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
21. Berufsausbildung/Studium: Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat, Kaufmann/-frau - Büromanagement
22. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
23. Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
24. Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)
25. Reisebereitschaft: Zeitweise