Der Kirchliche Fernunterricht (KFU) der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sekretärs der KFU-Leitung (m/w/d) (Stellenkennziffer 34/2025) mit Dienstsitz in Neudietendorf.
Aufgabenbeschreibung
* Bürokoordination, Steuerung und Entwicklung der organisatorischen Abwicklung des Studienbetriebs
* mündliche und schriftliche Kommunikation mit BewerberInnen, Teilnehmenden, Unterrichtenden, Partnern des KFU und anderen (Ansprechperson zur Organisation des KFU)
* Erstellen und Verwalten der Teilnehmendenakten
* Posteingang und -ausgang, Aktenführung
* Arbeit mit der Datenbank, Erstellen von Statistiken, Bescheinigungen, Zeugnissen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
* selbständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und AbsolventInnenfortbildungen
* Erstellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien
* Kommunikation mit Tagungshäusern
* Vorbereitung und Assistenz für Gremiensitzungen, DozentInnenkonferenz, Examen
* Teilnahme an Teamsitzungen
Voraussetzungen
Ausbildungsvoraussetzung:
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.
Wir erwarten:
* offene und professionelle Kommunikationsfähigkeit
* professioneller Umgang mit MS 365, moderner Bürotechnik und Internet
* Eigenständigkeit in der Bearbeitung von Sachverhalten
* eamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
* Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Wertschätzung des ehrenamtlichen Verkündigungsdienstes in der ev. Kirche
* Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
* Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
* eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum
* gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
* vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten
* leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach der KAVO EKD-Ost sowie regelmäßige Entgeltanpassungen, Entgeltumwandlungen, vermögenswirksame Leistungen
* Urlaubsanspruch von 31 Tagen und eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Jahressonderzahlung
* Zusammenarbeit im Ev. Zentrum Neudietendorf und ÖPNV-Anbindung
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