Sie haben bereits erste Erfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung gesammelt und möchten nun den nächsten Schritt gehen? Sie möchten mehr Verantwortung übernehmen, Ihr kaufmännisches Know-how vertiefen und ein eigenes Gewerbeportfolio betreuen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg der betreuten Immobilien beizutragen.
Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien suchen wir einen engagierten Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien, der gemeinsam mit einem professionellen Team die kaufmännische Betreuung anspruchsvoller Gewerbeobjekte übernimmt und perspektivisch mehr Verantwortung übernehmen möchte.
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice
2. Attraktives Vergütungsmodell mit zusätzlicher Bonuskomponente
3. Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
4. Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Immobilienumfeld
5. Kollegiales, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
6. Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
Aufgaben
7. Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von gewerblichen Bestandsimmobilien sowie zukünftigen Projektentwicklungen im Eigenbestand in NRW
8. Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern sowie erster Ansprechpartner für alle kaufmännischen Anliegen der Mieter
9. Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management
10. Ganzheitliches Mietvertragsmanagement inklusive Pflege der Stammdaten, Überwachung von Laufzeiten, Nachträgen und Kündigungen
11. Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Mieten, Betriebs- und Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen, Steuern)
12. Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben gemeinsam mit dem technischen Property Management
13. Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie professionelles Forderungs- und Widerspruchsmanagement
14. Umsetzung und Pflege objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in SAP
15. Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur Optimierung der erlös- und kostenseitigen Performance der Liegenschaften
16. Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
17. Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Erstellung von objektbezogenen Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Reportings
Profil
18. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
19. Erste Berufserfahrung im Property Management, in der Immobilienverwaltung oder in der gewerblichen Objektbetreuung
20. Grundkenntnisse im Gewerbemietrecht sowie im Mietvertragsmanagement
21. Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
22. Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
23. Ausgeprägtes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
24. Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
25. Teamfähigkeit gepaart mit dem Wunsch, perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen
26. Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung und Prozessoptimierung