Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir daher ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen, zuverlässigen und strukturierten Persönlichkeit.- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Kommunikation mit Team und Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
- Mitwirkung an internen Prozessen, wie z. B. Evaluationen oder Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Qualifikation / Anforderung- Du… - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- hast alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- hast Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- bist ein Organisationstalent,
- bringst Diskretion und ein sicheres Auftreten mit
- hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- bist sicherer im Umgang mit MS Office und gängigen Office Tools (z.B. Canva)
- identifizierst dich mit den Werten der ArbeiterwohlfahrtAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
Erweiterte Kenntnisse: Designprogramm Canva, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Protokollieren
Standort: Eschweiler (Städteregion Aachen)
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit - eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW & Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 34 freie Tage im Jahr
- E-Bike-Leasing
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen mit benefits.me
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