Multitasking ist dein zweiter Vorname! – Dein pragmatisches Handeln mit einer guten Portion Organisationsfähigkeit wird uns begeistern!
Denn CheckCars24.de sucht für unseren Geschäftsführer dich, eine Assistenz, die den Überblick behält – besonders in hektischen Situationen und einer Menge paralleler Aufgaben. Du arbeitest diszipliniert und effizient, kannst Wichtiges vom Unwichtigen unterscheiden und überzeugst mit deinem souveränen Auftritt. Trifft das auf dich zu? Dann möchten wir dich kennenlernen!
Das sind deine Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend und proaktiv im operativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft und fungierst dabei als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
* Du leitest und koordinierst administrative Abläufe und arbeitest eng mit dem Officemanagement des Unternehmens zusammen.
* Du übernimmst eigenständig die unterschriftsreife Vorbereitung und sorgfältige Prüfung der internen und externen Korrespondenz sowie relevanter Unterlagen.
* Dabei verantwortest du auch das effiziente Dokumentenmanagement und organisierst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung.
* Du bereitest Themen visuell und inhaltlich überzeugend auf – von Entscheidungsvorlagen bis zu Präsentationen.
* Du führst themenspezifische Eigenrecherchen durch und bereitest die Ergebnisse gewissenhaft auf.
Das bringst Du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Kommunikation, Management oder Betriebswirtschaft.
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene oder in einem Umfeld mit vergleichbarer Verantwortung.
* Diskretion, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit souveränem Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit.
* Du priorisierst Aufgaben eigenständig und triffst Entscheidungen im Einklang mit den Unternehmenszielen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest stets strukturiert und umsichtig.
* Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, auch abends und ggf. an Wochenenden oder in dringenden Anfragen kurzfristig verfügbar zu sein.
* Deine Reisebereitschaft sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf dem Niveau C1, runden dein Profil ab.
* Gültiger Führerschein der Klasse B.
Das bieten wir dir
* Attraktive Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein aufgewecktes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
* Durchgehende Unterstützung und kurze Kommunikationswege
* Eine offene Unternehmenskultur und moderne Arbeitsbedingungen
* Durch exponentielles Wachstum viel Spielraum in der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung
* Bis zu 30 Urlaubstage
* Highend-Equipment (MacBook & iPhone)
* Möglichkeit auf Freitickets für Heimspiele von Hertha BSC
* Moderne Büros und kostenfreie Heiß- & Kaltgetränke
* Kostenfreie Parkplätze
Über uns
Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.