Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office 07.04.2026 Max-Planck-Institut für Polymerforschung Mainz
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office
Mainz
Aktualität: 07.04.2026
Anzeigeninhalt:
07.04.2026, Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Mainz
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office
Über uns:
Das MPI für Polymerforschung zählt zu den international führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Polymerwissenschaft und bietet ideale Voraussetzungen für exzellente Forschung: Vom kreativen Design neuer Materialien über ihre Synthese im Labor Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPI-P) zählt zu den international führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen mit über 50 Arbeitsgruppen, rund 500 Mitarbeiter*innen und Gästen, davon rund 380 Internationals. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau.
Aufgaben:
* Ihre Tätigkeiten im Team International Office liegen im Bereich der Betreuung der Forschenden aus dem Ausland sowie der gastgebenden Wissenschaftler*innen (Pre- bis Offboarding) in Mainz.
* Sie übernehmen nach Vorgaben folgende Aufgaben:
* Unterstützung bei der Visabeantragung, der Erlangung von Aufenthaltsgenehmigungen sowie bei melderechtlichen Vorgängen
* Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Arbeitskreisen, internen und externen Dienstleister*innen, Serviceeinrichtungen
* Wahrnehmung von Behördenkontakten
Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, etwa als Reisekauffrau*mann oder Fremdsprachenkorrespondent*in, oder haben nachweisbare Berufserfahrung, die Sie für die Arbeit im International Office qualifiziert. Sie haben Erfahrung mit dem deutschen Ausländerrecht, der Visabeantragung und in der internationalen Zusammenarbeit. Vorerfahrung in der Beratung unterschiedlicher Personengruppen ist ein Vorteil.
* Sie kommunizieren verhandlungssicher mit den unterschiedlichen Statusgruppen in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Sie sind ein*e Teamplayer*in und genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Den Forschenden sind Sie serviceorientiert zugewandt. Auch bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie souverän.
* Durch die neuen wissenschaftlichen Arbeitskreise wird das Institut auch in der Verwaltung wachsen. Über die Vertretungstätigkeit hinaus bieten sich perspektivisch Möglichkeiten zur unbefristeten Beschäftigung, sowohl im International Office als auch in weiteren Verwaltungsbereichen. Wir laden Sie ein, Ihre Stärken und Ihr Profil aktiv in diese Entwicklung einzubringen.
Wir bieten:
* Im Rahmen des zunächst für 6 Monate befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund). Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich, die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.
* Wir bieten einen Zuschuss zum DeutschlandticketJob zur Nutzung des ÖPNV.
* Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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