Personal Assistant (m/w/d) – 15–20 Std./Woche – Schwerpunkt Reise- & TerminplanungRemote · Befristet für 5–6 Monate (Option auf Übernahme)Für einen unserer Kunden suchen wir dichIm Mittelpunkt steht die Koordination komplexer Reise- und Terminplanungen: verschiedene Mandanten, internationale Reisen, unterschiedliche Zeitzonen und manchmal auch kurzfristige Änderungen. Wenn du Freude daran hast, in diesem dynamischen Umfeld Ordnung und Struktur hineinzubringen, bist du hier genau richtig.Deine AufgabenPlanung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)Terminplanung und -abstimmung über verschiedene Mandanten, Länder und Zeitzonen hinwegKalender-Management inkl. Priorisierung und vorausschauender PlanungKommunikation mit Mandanten, Partnern und DienstleisternVorbereitung von Reiseunterlagen, Checklisten und Follow-upsDein ProfilErfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren PositionExzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, auch bei kurzfristigen ÄnderungenSouveräner Umgang mit Kalender- und Buchungstools (z. B. Google Calendar, Outlook, Reiseportale)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und proaktive KommunikationFreude daran, komplexe Situationen übersichtlich und lösungsorientiert zu managenRahmenbedingungen & BenefitsTeilzeit (15–20 Std./Woche), zunächst befristet auf 5–6 MonateOption auf langfristige ÜbernahmeRemote-Arbeit mit flexiblen ArbeitszeitenAbwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen UmfeldWenn du Lust hast, Reisen und Zeitpläne so zu koordinieren, dass alles wie ein Uhrwerk läuft – dann freuen wir uns auf deine BewerbungDein Memento TeamArt der Stelle: Teilzeit, Befristeter VertragVertragsdauer: 6 MonateGehalt: ab 1.350,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro WocheAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Berufserfahrung:Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)Sektretär: 3 Jahre (Wünschenswert)Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)Sprache:Deutsch (Wünschenswert)Arbeitsort: Homeoffice