* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in vergleichbarer Position
* Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten
* Hohe Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
* Reisebereitschaft innerhalb der Standorte (keine Montage)
* Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teamassistenzen
* Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
* Optimierung von Office-Prozessen und internen Serviceleistungen
* Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Verantwortung für ein professionelles, serviceorientiertes Office-Management und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
* Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Infrastruktur
* Entwicklung und Gestaltung neuer Standorte sowie moderner Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft
* Steuerung und Koordination externer Dienstleister (u. a. Reinigung, Sicherheit, Catering)
* Verwaltung von Mietverträgen, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsprozessen
* Budgetplanung, Einkauf und Vertragsmanagement
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Brandschutz, Arbeitssicherheit, Hygiene)
* Umsetzung von Energieeffizienz-, Nachhaltigkeits- und ESG-Maßnahmen
* Ganzheitliche Verwaltung unseres Fuhrparks (Anschaffung, Leasing, Verkauf)
* Kostenkontrolle inkl. Kraftstoff, Wartung und Reparaturen
* Überwachung von Fahrerlaubnissen, Fahrverhalten und Fahrzeugeinsatz
* Schadensmanagement und Koordination von Werkstätten
* Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Fahrzeugbetrieb
* Planung und Überwachung von Fahrzeugausbauten
* Verwaltung von Mietfahrzeugen
* 30 Urlaubstage
* Deutschlandticket
* Fahrradfreundlich
* Familienfreundlichkeit
* Firmenfahrrad
* Firmenkultur
* Fitness
* Flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* Gestaltungsspielraum
* Gewinnbeteiligung
* Gute Verkehrsanbindung
* Home-Office möglich
* JobTicket
* Kinderbetreuungszuschuss
* Monetäre Leistungen
* Nachhaltiger Arbeitgeber
* Öffentliche Anbindung
* Sportangebote
* Urlaub >= 30 Tage
* Weiterbildungen
* Weiterentwicklung
* Work-Life-Balance