Allgemeine Informationen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personal Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Lehrstuhls für Innovation und Corporate Transformation in Teilzeit ( 25 % / 9,63 Std. pro Woche mit Option auf 50%/19,25 Std. pro Woche zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen ). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Ihre Aufgaben Du unterstützt den Lehrstuhlinhaber administrativ und organisatorisch Du koordinierst Termine, Besprechungen und Meetings Du übernimmst die Korrespondenz in Englisch und Deutsch sowie die Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Du pflegst die Website des Lehrstuhls Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Workshops und internen Veranstaltungen Ihr Profil Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist. Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement. Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365. Was wir bieten Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote Kontakt Für Fragen kontaktiere bitte: Prof. Dr. Serden Ozcan Chairholder E-Mail: serden.ozcan@whu.edu Über uns Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.