Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d)
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
* Administrative Unterstützung bei Promotions- und Berufungsverfahren
* Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen (Terminabfragen, Einladungen, Bestätigungen etc.)
* Ablage Archiv
* Verantwortung für Abwesenheitsdatei, Kalenderpflege und sonstiger administrativer Datenbanken
* Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen nach Vorlagen und festgelegter Abläufe (Entfristung wissenschaftliches Personal)
Unser Angebot:
* Angemessene Vergütung nach TV-L
* Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
* Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
* Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre ab Einstellung befristet
Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen ?
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten ? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität ? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit
* abgeschlossener Berufsausbildung als Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
* Die Stelle ist grundsätzlich auf für Berufseinsteiger geeignet