Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 45.000 bis 50.000 EUR 29 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch Moderner Arbeitsplatz mit definierten Prozessen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich Empfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innen Erstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/ einsehen.