Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
POSTE
Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan basé au Luxembourg, bénéficie d'une réputation solide et d'une croissance continue dans le secteur juridique. Installé au coeur de la ville, ce cabinet offre un environnement professionnel de haut niveau, dynamique, multiculturel et axé sur l'excellence.
Dans le cadre de son développement, notre client recherche actuellement un(e) Legal Secretary disposant d'une expérience confirmée en droit des sociétés pour renforcer son équipe.
Votre rôle :
En tant que Legal Secretary spécialisé(e) en droit des sociétés, vous serez un soutien essentiel aux avocats du département corporate. Vos principales missions comprendront :
- La rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques (statuts, procès-verbaux, rapports, lettres, présentations, etc.) ;
- La gestion des formalités administratives et juridiques auprès des registres d'entreprises luxembourgeois (notamment RCS et E-file) ;
- L'organisation et le suivi des signatures de documents corporate ;
- L'accueil des clients, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des rendez-vous ;
- L'organisation des déplacements et la gestion des agendas pour les avocats et les équipes ;
- La mise à jour des bases de données clients et dossiers ;
- Le respect des procédures internes, notamment en matière de KYC (connaissance client) ;
- La réalisation de diverses tâches administratives au service de l'équipe juridique.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
- Des formations internes et des perspectives d'évolution claires ;
- Un cadre de travail prestigieux, moderne et multiculturel ;
- La possibilité de faire du télétravail partiel ;
- Une équipe internationale soudée, dans un cabinet où l'expertise rime avec bienveillance et ambition.
PROFIL
Votre profil :
Le/la candidat(e) idéal(e) possède les qualifications suivantes :
- Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que Secrétaire Juridique ou Legal Secretary, idéalement dans un cabinet d'avocats spécialisé en droit des sociétés au Luxembourg ;
- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (toute autre langue constitue un atout) ;
- Une bonne connaissance du fonctionnement des registres d'entreprises luxembourgeois et des procédures corporate usuelles ;
- Un diplôme en secrétariat, assistanat juridique, ou formation équivalente ;
- Une maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Une excellente présentation, une grande rigueur, et un sens du service ;
- Un esprit d'équipe, tout en étant capable de travailler de façon autonome ;
- Une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à évoluer dans un environnement exigeant.