Inserat online seit: 11 Juni
Aufgaben der Stelle
Die IGE | Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH ist seit über 35 Jahren erfolgreich in der Planung elektrotechnischer Gebäudeausrüstung tätig. Als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 18 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle Projekte gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 – 9 und pflegen langjährige, partnerschaftliche Kundenbeziehungen.
Für unseren Standort in Bornheim suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, optional Teilzeit.
Aufgaben- Buchführung sowie Personal- und Rechnungswesen
- Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung
- Organisation von Reisen und Firmenevents
- Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefonservice
- Termin- und Fristenkoordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache
- Anwendung von MS Office und AVA-Software
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche
- Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten- Attraktive Vergütung
- Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Projekte
- Motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und kleinen Snacks
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